在现代演示文稿制作中，音频和视频元素能够极大地提升PPT的表现力和吸引力。无论是用于商业演讲、教育培训还是个人展示，恰当使用多媒体内容都能让您的PPT更加生动有趣。接下来，我们将详细介绍如何在PPT中插入以及修改音频和视频。

插入音频

1. 选择音频文件：首先，确保您已经准备好需要插入的音频文件。常见的格式包括MP3、WAV等。

2. 打开PPT并定位到目标幻灯片：启动PowerPoint程序，并打开或创建一个新文档。然后，选择您希望添加音频的特定幻灯片。

3. 插入音频：

- 点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。

- 在工具组中找到“媒体”部分，点击“音频”按钮。

- 从弹出的对话框中选择“此设备”，然后浏览您的电脑以找到音频文件。选中后点击“插入”。

4. 调整音频图标设置：

- 插入后，您会看到一个小的播放按钮图标出现在幻灯片上。

- 右键点击该图标，选择“编辑音频选项”来更改其外观或者设置自动播放等属性。

5. 测试音频播放：完成上述步骤后，请预览您的PPT，确保音频能够正常播放。

修改音频

- 如果需要对已插入的音频进行编辑，例如裁剪长度、改变音量等，可以双击音频图标进入编辑模式。

- 使用顶部出现的工具栏来进行各种调整操作，比如拖动时间轴上的滑块来截取音频片段。

插入视频

1. 准备视频文件：确保视频文件已经准备好，支持的格式有MP4、WMV等。

2. 插入视频：

- 同样地，先切换到“插入”选项卡。

- 找到“媒体”下的“视频”按钮并点击它。

- 选择“此设备”，然后挑选所需的视频文件。

3. 调整视频播放方式：

- 视频插入后，您可以根据需求设置是否自动播放、循环播放等特性。

- 右键点击视频图标，选择“设置视频格式”来进行更详细的配置。

4. 预览效果：最后别忘了测试整个演示过程，检查视频是否按预期工作。

通过以上方法，您可以轻松地将音频和视频融入到您的PPT当中，使您的演示更具互动性和感染力。记得每次更新之后都要仔细检查一遍，以保证一切运行顺畅。