【调档函格式】在人事管理、档案管理及人才流动过程中，调档函是一种常见的正式文件，用于办理个人档案的转递或查询。调档函格式规范、内容清晰，是确保档案顺利调转的重要依据。以下是对调档函格式的总结，并附上一份标准调档函模板表格，供参考使用。
一、调档函的基本
调档函通常由用人单位、人才交流中心、人力资源部门等出具，用于向相关单位申请调取或转移个人人事档案。其基本内容包括以下几个部分：
1. 明确表明文件性质，如“调档函”。
2. 收件单位名称：注明接收调档函的单位名称。
3. 申请人信息：包括姓名、身份证号、联系方式等。
4. 调档原因：简要说明调档目的，如入职、调动、离职等。
5. 档案编号：如有档案编号，应填写清楚。
6. 请求事项：明确提出需要调档或提供档案信息。
7. 落款单位及日期：出具调档函的单位名称、负责人签字及出具日期。
二、调档函格式示例（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 调档函 |
| 收件单位 | XX市人才交流服务中心 |
| 申请人姓名 | 张三 |
| 身份证号 | 110101198001011234 |
| 联系电话 | 13812345678 |
| 调档原因 | 因工作调动，需将本人人事档案转入XX单位 |
| 档案编号 | 2018-00123 |
| 请求事项 | 请协助办理本人人事档案的转出手续，并提供相关材料 |
| 出具单位 | XX公司人力资源部 |
| 负责人签字 | 李四 |
| 出具日期 | 2025年4月5日 |
三、注意事项
1. 调档函需加盖公章，以确保其法律效力。
2. 信息填写应准确无误，避免因信息错误导致调档延误。
3. 若为单位出具的调档函，需注明单位全称及联系人信息。
4. 不同地区或单位可能对调档函格式有细微差异，建议提前咨询相关部门。
通过以上内容可以看出，调档函虽为一种常见文件，但其格式和内容仍需认真对待，确保流程顺畅、信息准确。在实际操作中，可根据具体需求调整内容，但核心要素应保持一致。
