【加油卡使用管理规定】为规范公司加油卡的使用与管理，确保油费支出合理、透明，提升资金使用效率，特制定本《加油卡使用管理规定》。本规定适用于公司所有持有加油卡的部门及员工，旨在明确加油卡的申领、使用、报销及监督流程。
一、总则
1. 加油卡仅限于公司公务车辆使用，不得转借他人或用于非公务用途。
2. 所有加油卡需统一由财务部门进行登记和管理。
3. 各部门负责人需对本部门加油卡的使用情况进行监督，并定期向财务部门汇报使用情况。
4. 加油卡实行“一人一卡”制度，严禁多人共用一张卡。
二、加油卡申领与发放
| 项目 | 内容 |
| 申领对象 | 公司正式员工，且为公务用车驾驶员或相关负责人 |
| 申领流程 | 填写《加油卡申领表》→ 部门负责人审批 → 财务部门审核并发放 |
| 发放时间 | 每月5日前完成上月申领审批及卡片发放 |
| 卡片保管 | 由驾驶员本人妥善保管，遗失需立即报告并补办 |
三、加油卡使用规范
| 项目 | 内容 |
| 使用范围 | 仅限于公司指定加油站，其他加油站需提前报备 |
| 使用记录 | 每次加油必须填写《加油记录表》，包括日期、车牌号、金额、用途等 |
| 报销要求 | 每月5日前提交上月加油记录，经部门负责人签字确认后交财务审核 |
| 禁止行为 | 不得用于个人消费、不得透支使用、不得私自充值或转让 |
四、加油卡使用监督与考核
| 项目 | 内容 |
| 监督机制 | 财务部门定期抽查加油记录，发现问题及时处理 |
| 考核办法 | 对违规使用加油卡的行为，视情节轻重给予警告、罚款或取消加油卡资格 |
| 举报机制 | 鼓励员工举报违规行为，一经查实给予奖励 |
五、附则
1. 本规定自发布之日起执行，原有相关规定同时废止。
2. 本规定由公司财务部负责解释和修订。
3. 如遇特殊情况，需调整加油卡使用规则，应经公司管理层批准后方可执行。
通过严格执行《加油卡使用管理规定》，不仅能够有效控制油费支出，还能提高公司内部管理的规范性和透明度，为公司运营提供有力保障。
