【催款通知书怎么写】在商业往来中，因各种原因可能会出现客户未按时付款的情况。为了维护企业利益并保持良好的合作关系，及时发出催款通知书是非常必要的。本文将从内容要点、格式规范及示例等方面进行总结，并以表格形式呈现关键信息，帮助您高效撰写一份专业且有效的催款通知书。
一、催款通知书的基本内容要点
| 内容项目 | 说明 |
| 标题 | 明确标明“催款通知书”字样 |
| 收件人信息 | 包括客户名称、地址、联系方式等 |
| 发件人信息 | 公司名称、地址、联系方式等 |
| 业务背景 | 简要说明合同编号、订单号、服务或产品名称等 |
| 欠款情况 | 明确列出欠款金额、应付日期、已付金额等 |
| 催款理由 | 说明逾期付款对双方的影响，表达希望尽快结清的意愿 |
| 还款方式 | 提供多种支付方式（如银行转账、现金、支票等） |
| 截止期限 | 设定一个合理的还款截止时间 |
| 法律声明 | 如仍未付款，将采取进一步措施（如法律途径） |
| 落款与签名 | 发件人姓名、职务、公司盖章 |
二、催款通知书写作技巧
1. 语气礼貌但坚定：避免使用过于强硬或指责性的语言，保持专业和尊重。
2. 信息清晰准确：确保所有财务数据无误，避免引起误解。
3. 结构分明：分段明确，便于阅读和理解。
4. 附上相关凭证：如发票、合同复印件等，增强说服力。
5. 设定合理期限：给予对方足够的时间处理，避免引发不必要的矛盾。
三、催款通知书模板（简版）
```
催款通知书
尊敬的[客户名称]：
您好！
根据我方于[日期]与贵方签订的[合同/订单编号]，贵方应于[应付款日期]前支付款项共计[金额]元。截至目前，尚未收到该笔款项。
为确保双方合作顺利进行，请贵方于[截止日期]前完成付款。如有特殊情况，请及时与我们联系。
付款方式如下：
- 银行账户：[开户行] [账号
- 联系人：[姓名] 电话：[号码
若未能按时付款，我们将不得不采取进一步措施，包括但不限于法律手段。
感谢您的配合！
此致
敬礼！
| 公司名称 |
| 发件人姓名 |
| 职务 |
| 日期 |
```
四、常见问题解答（FAQ）
| 问题 | 回答 |
| 催款通知书是否需要盖章？ | 是的，建议加盖公司公章以增强正式性和法律效力。 |
| 可否通过电子邮件发送？ | 可以，但建议同时保留纸质记录。 |
| 如果客户不回复怎么办？ | 可以再次发送催款函，或通过电话、面谈等方式跟进。 |
| 催款通知书可以作为诉讼证据吗？ | 是的，书面催款通知可作为证明债务存在的依据之一。 |
通过以上内容的整理，您可以快速撰写出一份符合规范、逻辑清晰、内容完整的催款通知书。在实际操作中，根据具体情况调整措辞和格式，有助于提高催款成功率，同时维护良好的客户关系。
