【电脑如何设置打印共享】在日常办公或家庭使用中,多个设备共享一台打印机是提高效率的重要方式。本文将详细介绍如何在不同操作系统下设置打印共享,帮助用户快速实现多台电脑共享同一台打印机。
一、
设置打印共享主要分为以下几个步骤:
1. 确保打印机已正确连接并安装驱动:无论是通过USB还是网络连接,打印机必须处于可正常工作的状态。
2. 开启打印共享功能:在Windows系统中,需在“控制面板”或“设置”中启用打印共享。
3. 配置网络权限:确保所有需要访问该打印机的设备在同一局域网内,并设置合适的访问权限。
4. 其他设备添加共享打印机:在另一台电脑上搜索并添加共享的打印机。
以下为不同系统下的具体操作步骤,以表格形式呈现。
二、设置打印共享步骤对照表
| 操作步骤 | Windows 10/11 | macOS |
| 1. 确保打印机已连接并安装驱动 | ✅ 安装好打印机驱动后,测试打印是否正常 | ✅ 安装好打印机驱动后,测试打印是否正常 |
| 2. 打开“控制面板” > “查看设备和打印机” | ✅ 进入“设备和打印机”界面 | ❌ macOS 不直接支持此功能,需通过“系统偏好设置” |
| 3. 右键点击目标打印机,选择“打印机属性” | ✅ 在“共享”选项卡中勾选“共享此打印机” | ❌ 需通过“系统偏好设置” > “打印机与扫描仪”进行共享 |
| 4. 设置共享名称(可选) | ✅ 建议设置一个容易识别的名称 | ❌ 名称可在“打印机与扫描仪”中修改 |
| 5. 开启网络发现和文件共享 | ✅ 控制面板 > 网络和 Internet > 高级共享设置,开启“网络发现”和“文件和打印机共享” | ❌ 系统偏好设置 > 共享 > 打印机共享 |
| 6. 其他设备搜索共享打印机 | ✅ 在“网络”中找到共享的电脑,双击进入后添加打印机 | ✅ 在“系统偏好设置” > “打印机与扫描仪”中添加网络打印机 |
| 7. 测试打印功能 | ✅ 添加成功后,尝试打印测试页 | ✅ 添加成功后,尝试打印测试页 |
三、注意事项
- 防火墙设置:部分防火墙可能阻止打印共享,需确保允许“文件和打印机共享”通信。
- 权限管理:建议为共享打印机设置密码保护,防止未经授权的访问。
- IP地址确认:确保所有设备在同一子网内,避免因IP不匹配导致无法访问。
通过以上步骤,您可以轻松地在不同操作系统之间实现打印共享,提升办公效率和资源利用率。如果遇到问题,可以检查网络连接、驱动版本或重新启动打印机服务。


