【工作联系函格式范文】在日常工作中，工作联系函是一种常见的书面沟通方式，用于单位之间、部门之间或上下级之间的信息传递与业务协调。正确使用工作联系函，不仅能够提高工作效率，还能确保信息传达的准确性与规范性。以下是对工作联系函格式的总结，并附上一份标准范文。
一、工作联系函的基本结构
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确表明函件性质，如“工作联系函” |
| 收文单位 | 注明收函单位名称 |
| 发文单位 | 注明发函单位名称 |
| 正文内容 | 简要说明联系事项、背景、目的等 |
| 联系人及联系方式 | 提供具体负责人及电话、邮箱等 |
| 附件 | 如有相关材料，需注明附件名称 |
| 发文日期 | 函件发出的日期 |
| 盖章 | 需加盖单位公章 |
二、工作联系函范文（模板）
工作联系函
致：XX公司
发函单位：XX有限公司
日期：2025年4月5日
主题：关于XX项目合作事宜的联系函
尊敬的XX公司：
您好！
为推进我司与贵司在XX项目的合作进程，现就相关事宜进行沟通并提出如下建议：
1. 项目进度：目前项目已进入第二阶段，我方已完成前期准备工作，期待贵司尽快确认后续安排。
2. 资料提供：请贵司于2025年4月10日前提供项目所需的资质文件及相关技术资料。
3. 会议安排：建议于2025年4月12日召开项目协调会，具体时间与地点另行通知。
如有任何问题，请随时与我方联系。感谢贵司一直以来的支持与配合！
此致
敬礼！
联系人：张三
联系电话：138-XXXX-XXXX
电子邮箱：zhangsan@xx.com
附件：
1. 项目简介（PDF格式）
2. 合作意向书（Word格式）
XX有限公司
（盖章）
2025年4月5日
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式，确保对方能快速理解内容。
2. 格式统一：保持函件整体格式一致，便于归档和查阅。
3. 明确责任：在函件中应明确任务分工和时间节点，避免推诿扯皮。
4. 及时跟进：发送后可适当进行电话或邮件跟进，确保信息有效传达。
通过规范的工作联系函格式，可以有效提升单位间的协作效率，减少误解和延误，是现代办公中不可或缺的工具之一。
