【公文格式模板】在日常行政工作中，公文是政府机关、企事业单位之间进行信息沟通、传达指示、布置任务的重要工具。规范的公文格式不仅能够提高工作效率，还能体现单位的专业性和严谨性。本文将对常见的公文格式进行总结，并以表格形式展示其基本结构与内容要求。
一、公文的基本格式要素
1. 简明扼要地反映公文主要内容，通常由发文单位、事由和文种三部分组成。
2. 发文字号：由机关代字、年份和序号组成，如“××〔2024〕5号”。
3. 签发人：适用于向上级机关报送的公文中，标明文件的签发人姓名。
4. 主送单位：明确公文的接收单位或部门。
5. 包括开头、主体和结尾，内容应条理清晰、语言准确。
6. 附件说明：如有附件，需注明附件名称及数量。
7. 落款单位与日期：包括发文单位名称和成文日期。
8. 附注：用于说明公文的其他事项，如联系人、联系方式等。
二、常见公文格式模板（示例）
| 公文种类 | 标题示例 | 发文字号 | 主送单位 | 正文内容要点 | 附件说明 | 落款单位 | 日期 |
| 通知 | 关于召开年度工作总结会议的通知 | ××〔2024〕12号 | 各科室、下属单位 | 会议时间、地点、参会人员、议程安排 | 无 | ××单位 | 2024年4月5日 |
| 请示 | 关于申请增加办公经费的请示 | ××〔2024〕13号 | 上级主管部门 | 申请理由、资金用途、预算明细 | 附件1：预算明细表 | ××单位 | 2024年4月3日 |
| 报告 | 2023年度工作总结报告 | ××〔2024〕14号 | 上级主管部门 | 工作回顾、存在问题、改进措施 | 无 | ××单位 | 2024年4月6日 |
| 函 | 关于协调解决XX问题的函 | ××〔2024〕15号 | XX单位 | 协调事项、请求支持内容 | 无 | ××单位 | 2024年4月7日 |
三、注意事项
- 公文标题应使用小标宋体，字体大小为三号。
- 正文一般采用仿宋_GB2312字体，字号为三号。
- 公文排版应保持整洁，段落分明，避免使用过多修饰语。
- 涉及敏感内容时，应严格遵循保密规定，确保信息安全。
通过规范公文格式，可以有效提升行政工作的专业性和效率，同时也有助于形成统一、有序的办公环境。各单位应根据实际情况，结合国家相关文件要求，制定适合本单位的公文标准模板，确保公文质量与规范性。
