【公文写作格式】在日常工作中，公文写作是机关单位、企事业单位以及各类组织进行信息传递、政策传达和事务处理的重要方式。规范的公文格式不仅体现了工作的严谨性，也提高了信息传递的效率和权威性。本文将对常见的公文写作格式进行总结，并以表格形式展示其基本结构和要点。
一、公文写作的基本要素
1. 简明扼要地反映公文内容或目的。
2. 发文字号：由机关代字、年份和序号组成，如“××〔2025〕1号”。
3. 主送单位：明确公文接收对象。
4. 包括开头、主体、结尾等部分，内容清晰、逻辑严密。
5. 附件说明：如有附件，需注明附件名称及数量。
6. 落款：包括发文单位名称和成文日期。
7. 印章：加盖单位公章，增强公文的正式性和权威性。
二、常见公文类型及其格式特点
| 公文类型 | 格式特点 |
| 通知 | 标题通常为“关于……的通知”，正文分条列项，语言简洁明了 |
| 请示 | 须一事一文，内容简明，结尾常用“妥否，请批示” |
| 报告 | 分为工作报告、情况报告等，语言客观，避免主观判断 |
| 函 | 用于平级单位或不相隶属单位之间的沟通，语气礼貌、用语得体 |
| 会议纪要 | 记录会议主要内容和议定事项，突出重点，语言简练 |
| 通报 | 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神，具有教育和警示作用 |
三、公文写作注意事项
1. 语言规范：使用正式、准确、简洁的语言，避免口语化表达。
2. 结构清晰：层次分明，逻辑清晰，便于阅读和理解。
3. 格式统一：严格按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）执行。
4. 时效性强：注意公文的发送时间和生效时间，确保信息及时传达。
5. 权限明确：发文单位应具备相应的职权，不得越权发文。
四、结语
公文写作是一项系统性、规范性较强的工作，需要结合实际情况灵活运用。掌握正确的公文格式，不仅有助于提升工作效率，还能增强公文的权威性和可读性。在实际操作中，应不断学习和实践，逐步提高公文写作水平。
表：常见公文格式要素对照表
| 项目 | 内容 |
| 标题 | “关于……的……”结构，如“关于加强安全生产的通知” |
| 发文字号 | 由机关代字、年份、序号组成，如“××〔2025〕5号” |
| 主送单位 | 明确收文单位名称 |
| 正文 | 包括缘由、事项、要求等部分 |
| 附件说明 | 如有附件，需注明附件名称 |
| 落款 | 单位名称 + 成文日期 |
| 印章 | 加盖单位公章 |
通过以上总结与表格展示，可以更直观地了解公文写作的基本格式和注意事项，为今后的公文撰写提供参考和指导。
